maxhub app是一款手機(jī)版的投屏助手,是由廣州視臻信息科技有限公司重磅打造的投屏工具,智慧協(xié)同,為所有的企業(yè)打造一個智能化的高效率的辦公環(huán)境,全場景的連接智能設(shè)備,沉浸式會議,讓所有的員工都協(xié)同無間。一個軟件即可滿足會議所需,比如預(yù)約會議、無線傳屏、遠(yuǎn)程入會、會議實(shí)錄、會后協(xié)同、團(tuán)隊(duì)管理等等。
maxhub投屏器使用方法
1、注冊使用
下載并安裝完畢后,即可通過手機(jī)號碼或個人微信進(jìn)行注冊。
注冊完畢后,可選擇已加入的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行登錄,或者創(chuàng)建一個新的團(tuán)隊(duì)。創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)后,可以進(jìn)行資料共享及事項(xiàng)協(xié)作。
已有團(tuán)隊(duì)的,直接選擇目標(biāo)團(tuán)隊(duì),點(diǎn)擊進(jìn)入,即可登錄對應(yīng)的團(tuán)隊(duì)空間中。
未加入任何團(tuán)隊(duì)的,在【個人頭像】-【創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)】,填寫團(tuán)隊(duì)名稱后即可成功創(chuàng)建團(tuán)隊(duì),并可邀團(tuán)隊(duì)成員加入團(tuán)隊(duì)空間一起協(xié)作。
2、成員邀請
點(diǎn)擊【個人頭像】-【企業(yè)通訊錄】-【邀請成員】即可復(fù)制邀請鏈接/二維碼,進(jìn)行成員邀請。
成員審批
點(diǎn)擊【個人頭像】-【企業(yè)通訊錄】-【全部成員】即可點(diǎn)擊通過/忽略成員加入團(tuán)隊(duì)申請。
3、如何連接MAXHUB會議平板
點(diǎn)擊【連接】,輸入目標(biāo)會議室內(nèi)MAXHUB會議平板上的連接碼,確認(rèn)【連接】,即可將個人設(shè)備與會議平板進(jìn)行連接。連接成功后,在MAXHUB會議平板上,可以清晰看到當(dāng)前連接上會議平板的人員情況。
若個人設(shè)備與會議平板均連接廣域網(wǎng)時,連接成功后即可使用投屏/文件共享/錄制/截屏等功能。
點(diǎn)擊【斷開】按鈕,即可斷開個人設(shè)備與MAXHUB會議平板的連接狀態(tài)。【僅自己斷開】為斷開自己的設(shè)備與當(dāng)前會議平板的連接,【結(jié)束會議】為斷開當(dāng)前所有參會人與會議平板的連接。并可以選擇性將會議過程中產(chǎn)生的資料獲取到溝通記錄主題中,共享給相關(guān)人員。
4、共享文件并演示
在已連接狀態(tài)中,點(diǎn)擊【共享文件并演示】小工具或?qū)⒛繕?biāo)文件直接拖拽至【共享文件并演示】區(qū)域中,即可將個人設(shè)備中的文件無線傳輸至?xí)h平板進(jìn)行展示。
選擇目標(biāo)文件,點(diǎn)擊【播放】,即可在MAXHUB會議平板上進(jìn)行播放演示,并可切換播放中目標(biāo)文件。 [注:播放已共享的文件,MAXHUB會議平板端,需要有對應(yīng)的文件閱讀應(yīng)用]
在會議平板端,也可通過點(diǎn)擊對應(yīng)文件,靈活切換播放內(nèi)容。
共享的文件資料將會自動收集方便歸檔,可通過點(diǎn)擊對應(yīng)的連接記錄中的目標(biāo)文件并操作一鍵獲取,即可歸檔到目標(biāo)溝通主題當(dāng)中。
點(diǎn)擊【文件加密】按鈕,即可將共享的文件設(shè)置為加密模式,其他與會人無法通過連接獲取該文件。
5、投屏
在已連接狀態(tài)中,點(diǎn)擊【投屏】工具,選擇鏡像投屏/窗口投屏,點(diǎn)擊【開始投屏】即可將個人設(shè)備的畫面無線傳屏至?xí)h平板端。
將光標(biāo)懸浮在某一窗口中間時,點(diǎn)擊【全屏獨(dú)占】即可在多分屏投屏狀態(tài)中,將多分屏模式切換為當(dāng)前畫面全屏播放模式。
在【設(shè)置】中進(jìn)行【等比例顯示】、【勿擾模式】、【反向觸控】等投屏設(shè)置項(xiàng)選擇。
6、會議錄制
在連接狀態(tài)中,點(diǎn)擊【會議錄制】,即可調(diào)用MAXHUB會議平板的麥克風(fēng)進(jìn)行會議過程錄音,并且實(shí)時錄制會議連接狀態(tài)中,會議平板的畫面,生成一份音視頻文件保存在連接記錄當(dāng)中。
支持將錄制內(nèi)容文本化,并且可識別區(qū)分發(fā)言人。通過文本自動識別并提取會議重點(diǎn),幫助更快速便捷地歸納會議重點(diǎn),記錄會議結(jié)論。
將語音轉(zhuǎn)譯為文本之后,可以根據(jù)需要選中目標(biāo)內(nèi)容,然后轉(zhuǎn)移至溝通主題群組中進(jìn)行再次的編輯和信息分享。
7、截屏
在連接狀態(tài)中,點(diǎn)擊【截屏】工具,即可將MAXHUB會議平板上批注內(nèi)容、討論資料,以截圖形式獲取,并保留在本次連接記錄當(dāng)中,可供獲取并共享與會人。
除截屏內(nèi)容之外,從會議平板端的白板板書內(nèi)容也可以自動保存于連接記錄當(dāng)中。
8、音視頻通話
選擇【音視頻通話】開會,點(diǎn)擊【發(fā)起會議】即可通過【邀請成員】直接邀請當(dāng)前團(tuán)隊(duì)通訊錄內(nèi)的成員,或直接通過復(fù)制會議號的形式,將會議信息共享給團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的與會人員。
選擇【加入會議】后,即可通過相關(guān)方分享的連接碼(會議碼),加入到會議當(dāng)中。
點(diǎn)擊【開啟屏幕共享】,可將所用設(shè)備的當(dāng)前屏幕進(jìn)行遠(yuǎn)程共享給其他與會人!救珕T靜音】可執(zhí)行將全員進(jìn)行靜音處理,保證會議秩序。
9、預(yù)約會議
點(diǎn)擊【預(yù)約會議】小工具,即可查看當(dāng)前會議日程。點(diǎn)擊預(yù)約會議,即可預(yù)約會議、預(yù)定會議室及邀請目標(biāo)參會人,也可以設(shè)置會前提醒,避免會議遺漏。
點(diǎn)擊開始【溝通記錄-會前準(zhǔn)備】,即可將文件或者會議目標(biāo)等共享至該場會議的溝通主題當(dāng)中,方便參會人提前進(jìn)行會議資料共識,提升會中討論效率。
每場預(yù)約會議都會生成一個專屬視頻會議碼,并可以在已預(yù)約的會議中一鍵發(fā)起視頻會議。
會議結(jié)束后,會中討論生成的會議資料可一鍵獲取至該場會議的溝通主題當(dāng)中,方便后續(xù)的會后協(xié)作及會議資料存檔。
10、溝通記錄
創(chuàng)建一個溝通記錄主題后,可以通過拖拽或者點(diǎn)擊上傳的形式共享文件,或者點(diǎn)擊【鏈接】按鈕,共享常用在線文檔或網(wǎng)頁鏈接。 也可以點(diǎn)擊【任務(wù)】工具,創(chuàng)建工作待辦事項(xiàng),并可以指定負(fù)責(zé)人員以及任務(wù)截止時間。減少口頭任務(wù)分布,所帶來的任務(wù)跟進(jìn)記憶負(fù)擔(dān),以及任務(wù)負(fù)責(zé)人不明晰導(dǎo)致的工作無法如期完成的情況。
提供【筆記】工具,進(jìn)行會議議程、會議結(jié)論等內(nèi)容的編輯和相關(guān)方共識。
完成會議紀(jì)要整理及待辦的分發(fā)之后,點(diǎn)擊【共享】即可添加相關(guān)與會人,共享會議內(nèi)容,或者以鏈接的形式分享內(nèi)容。
在【搜索】工具中,可以依據(jù)關(guān)鍵詞,檢索相應(yīng)的文件、任務(wù)、筆記等內(nèi)容。也可通過【追蹤】工具,找到對應(yīng)類型的資料,以及跟進(jìn)“發(fā)出的任務(wù)”、“收到的任務(wù)”,保證任務(wù)不遺漏,會會有落地。
11、反饋建議
可以通過點(diǎn)擊個人頭像,點(diǎn)擊【反饋建議】,寫明反饋問題或建議,并可根據(jù)實(shí)際需要上傳相關(guān)圖片。
maxhub好用嗎
1、遠(yuǎn)程控制MAXHUB會議平板,支持一鍵投屏、共享文件、一鍵截屏、錄制會議、遠(yuǎn)程開會、獲取文件!
2、節(jié)省了在路上的時間和成本,大大提高了工作效率和客戶滿意度。
3、有了MAXHUB會議平板,還可以和客戶通過遠(yuǎn)程視頻會議進(jìn)行即時溝通。
4、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端共享屏幕內(nèi)容,客戶的每一個細(xì)節(jié)需求都可以通過高清的遠(yuǎn)程視頻及時了解和清晰反饋。
maxhub無線傳屏軟件亮點(diǎn)
1、展示資料單獨(dú)傳輸至?xí)h平板端,并操作播放演示。展示內(nèi)容可自由切換。
2、遠(yuǎn)端的異地參會人,都可以通過MAXHUB會議平板上動態(tài)唯一的連接碼,連接起來形成會議群組。
3、自研穩(wěn)定傳屏技術(shù)方案,多種投屏模式可自主選擇,無論是在近端會議室內(nèi)的成員。
4、讓展示、匯報的方式更靈活、更便捷,可連接MAXHUB會議平板直接進(jìn)行投屏演示。
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